Мы не так давно перешли на электронный архив, но уже активно с ним работаем. Очень удобно, что все документы находятся в одном месте. Поиск нужных документов занимает буквально считанные секунды. Внесение документов мы теперь тоже делаем сами. А так за созданием мы обращались вот в эту компанию
https://www.osgrm.ru/ . У нас все компании обращаются только в эту архивную организацию, потому что ее услуги стоят недорого и у нее более 25 лет опыт работы. Сканированием, структурирование документами всем этим компания занимается сам. Поэтому для упорядочивания документов и создания электронного архива можете обращаться к ним.