Как по мне – на истину в последней инстанции не претендую – удобней всего через этот
https://striveapp.ru/ сервис работать. У них точно так же, помимо досок, есть менеджер управления командой. То есть задачи можно не только непосредственно на доске ставить, но и в целом расписывать ход проекта. При этом по функционалу все отлично, сервис постоянно обновляется и расширяется.