Для таких случаев бумажные приглашения явно не подойдут, а обычное сообщение в мессенджере выглядит слишком просто. Когда я устраивал подобную встречу, решил сделать
приглашение онлайн. Это позволило создать минималистичный, но стильный дизайн, добавить всю нужную информацию и сразу разослать коллегам. Выглядит презентабельно, и при этом всё просто и понятно для всех участников. Советую попробовать!