Добрый день! В похожей ситуации оказался недавно, тоже искал инструменты для мягкого и эффективного мониторинга. Советую заглянуть в
Обзор лучших программ для мониторинга действий персонала на MartWeb. Там хорошая подборка решений, которые позволяют анализировать, как сотрудники используют рабочее время, какие приложения и сайты открывают, но при этом не вызывают лишнего негатива. Мы в итоге выбрали вариант с уведомлениями о продуктивности и отчётами — помогает и руководству, и самим сотрудникам. Плюс в том, что многие из программ поддерживают облачное хранение и легко масштабируются под команду. Стоит посмотреть!