Была точно такая же проблема: постоянно отвлекался, переключался между программами, терял фокус. Потом посоветовали специальный ежедневник скачать
https://britetodo.com/ , стало проще концентрироваться. Там всё минималистично: нет лишних уведомлений, можно включить фокус-режим, а главное — всё нужное в одном месте. С этим приложением я стал выполнять задачи быстрее и без перегрузки.