Вам точно система управления сложными делами
PROJECTO нужна. Мы уже давно ей пользуемся. Очень удобно на самом деле. Здесь удобный набор инструментов управления задачами, событиями, проектами и документами. Которыми можно пользоваться как угодно. И всё подстраивать именно под себя.